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精準供餐與剩食風險:會展永續餐飲的管理考驗

植物性餐點、在地食材與剩食再利用,已是常見的永續餐飲作法。但大型會展仍須面對餐量預測失準、供應規模與食品安全限制,以及剩食難以及時分流等現實問題。

備餐不足會影響參與體驗,準備過量則增加食物浪費。會展永續餐飲因此需要同時處理三件事:提高餐量預估的準確度、增加食材調度的彈性,以及妥善處理剩食。

減少浪費,先從掌握真實用餐需求開始

報名人數、實際出席人數與取餐人數通常存在落差。長期依固定比例安排備餐量,為避免供餐不足而預留的餐點,也可能成為食物浪費的來源。

泰國曼谷詩麗吉王后國家會議中心(QSNCC)推動「Waste Not, Delight More」計畫,將餐點預訂與食材納入食物減量的前端管理。場館透過預訂系統彙整餐飲需求,再依預訂情況安排食材採購與餐點數量,並透過適當份量供餐,降低一次取用過多所產生的浪費。

預訂系統雖無法完全解決臨時缺席或現場變動,卻能讓場館在備料前掌握更接近實際需求的資訊。隨著資料累積,場館可依大型展覽、企業會議、付費論壇與免費活動各自的出席率及取餐情況,調整預留餐點數量,逐步建立不同活動類型的備餐基準。

當餐點估算固定比例與經驗判斷轉向資料管理,場館便能在維持供餐品質的同時,減少過量備餐造成的食物浪費。

菜單設計,牽動食材的調度與利用

永續菜單常以植物性餐點、當季食材與在地採購為重點。但若菜色過度分散,可能需要採購多種少量原料,增加食材保存與庫存管理的複雜度。若不同菜色能共用食材、前後活動日的菜單可以互相銜接,並預先安排剩餘原料的用途,便能依實際使用情況調整菜色,提高食材運用的彈性。

荷蘭阿姆斯特丹 RAI 會展中心將在地與當季食材、植物性餐點及多元飲食需求納入餐飲服務,並依訂單與實際消耗量調整後續菜單,減少更換菜色造成的備料分散。菜單也標示過敏原,並提供無麩質、無堅果等選項,使食材調度與多元飲食需求可以一併規劃。

加拿大多倫多 Exhibition Place 則將菜單與食材管理納入場館的長期餐飲策略。場館與餐飲合作夥伴 OVG Hospitality 共同推動在地食材、屋頂菜園及永續採購,並提高館內自行製作餐點的比例,使廚房能依食材存量與使用情況調整菜色。例如:剩餘食材與邊角料可製成高湯、醬汁或其他料理、為庫存食材設計特別菜色。

Exhibition Place 進一步將餐飲納入場館的淨零規劃,從食材採購、菜單安排到剩餘原料的後續用途,建立相互銜接的管理方式。這套整合做法也使 Exhibition Place 獲得 2025 年 UFI 營運與服務獎肯定。

永續菜單除了選擇植物性、當季與在地食材,也需要思考不同菜色如何共用原料、未使用完的食材或邊角料如何轉作其他餐點。當這些考量在菜單規劃階段就被納入,廚房便能在回應多元飲食需求的同時,提高食材使用效率。

剩食管理:保存與分類

剩餘食物的保存狀態與分類方式,會直接影響後續用途。未供應且仍符合食用與保存條件的餐點,可安排捐贈;活動後留下的廚餘,通常只能進入堆肥、飼料或能源利用;廚房剩下的邊角料、剩餘麵包與廢食用油,也需要分別處理。

阿姆斯特丹 RAI 會展中心依剩食狀態,分別安排餐點捐贈與原料再製。RAI 透過冷卻保存,延長未供應餐點的保存期限,以利後續捐贈;也與社會企業 Bereid met Zorg 合作,將活動剩餘、適合加工的蔬果製成香蕉蛋糕、蘋果蛋糕及胡蘿蔔蛋糕等產品。這項合作同時提供身心障礙者職業培訓與就業機會,將食物減量延伸至社會共融。

曼谷詩麗吉王后國家會議中心(QSNCC)則建立多種食物廢棄物處理管道,依物料性質安排去向。部分食物廢棄物經脫水後,作為黑水虻幼蟲的飼料,再轉化為有機肥料;剩餘麵包及部分食物可供水產養殖或畜牧利用;廢食用油則另外收集,用於生產永續航空燃料(SAF)的原料。

不同類型的剩食需要分開保存與處理,混合後便難以確認食物安全與物料品質,也會限縮後續用途。因此,剩食管理可依以下順序進行:

  1. 源頭減量:透過事前需求預估與過往活動資料,調整食材採購與備餐數量。
  2. 優先再製:將尚未使用且符合安全條件的食材,轉作其他餐點或加工產品。
  3. 妥善捐贈:將未供應且符合保存條件的餐點,安排捐贈通路。
  4. 分類處理:無法再供食用的剩食,依性質轉為飼料、肥料、能源或其他資源。

將剩食轉為飼料、肥料或能源,可以減少最終廢棄量,但無法取代源頭減量。因此,仍需分別檢視食物浪費是否減少,以及剩食是否獲得妥善利用。

成效評估:從備餐落差到剩食去向

捐贈餐數、廚餘回收量與資源化比例,主要反映剩食的處理結果,無法單獨證明食物浪費已經減少。評估永續餐飲的成效,可從備餐、供餐與剩食處理三個環節分別蒐集資料,釐清食物浪費主要發生在哪個環節。

  1. 備餐
    比對預訂餐數、實際備餐數與取餐數,計算三者之間的差距與比例,檢視需求預估及預留餐點數量是否合適;同時也要記錄餐點不足或提早供應完畢的情況,避免以犧牲參與體驗換取減量成果。
  2. 供餐
    分別記錄未供應餐點與用餐後廚餘的份數或重量。未供應餐點偏多,可能與備餐數量及供餐安排有關;用餐後廚餘偏多,則可進一步檢視餐點份量、口味接受度與取餐方式。單純記錄廚餘總重量,很難找出需要調整的環節。
  3. 剩食處理
    統計剩食進入捐贈、食品再製、堆肥及能源利用與最終廢棄等管道的數量及比例,確認仍可利用的食物是否獲得妥善處理。

當這些數據持續累積,場館便能比較不同活動類型的備餐落差、餐點剩餘與後續去向,據此調整餐點數量、菜單及供餐安排,逐步降低食物浪費。

當備餐逐漸貼近實際需求、未供應餐點持續減少,剩餘食物也能依性質獲得妥善利用,會展永續餐飲才能從餐後廢棄物處理,進一步走向完整的食物資源管理。


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